Aufbau eines erstklassigen ukrainischen Produktteams für Click Boarding

Kunde: Click Boarding
Branche: Mitarbeiter-Onboarding & HR-Technologie
Unternehmensgröße: 50-200 Mitarbeiter
Regionen: USA
Website: clickboarding.com
Projektzeitraum: August 2020 – Januar 2023

Die Herausforderung

Im Jahr 2020 stellte Click Boarding, ein US-amerikanisches HR-Tech-Unternehmen, einen neuen CTO mit einer mutigen Strategie ein: ein erstklassiges ukrainisches Entwicklungsteam aufzubauen, das Produktinnovation und Eigenverantwortung vorantreiben sollte.

Der US-Markt war überhitzt, ebenso wie der europäische. Der CTO wusste, dass die Ukraine Weltklasse-Talente mit einem optimierten Preis-Leistungs-Verhältnis bietet. Doch es gab eine Herausforderung:

• Die Messlatte lag außerordentlich hoch – gemeint sind lange Bewerbungsprozesse nach US-Vorbild, einschließlich Programmieraufgaben für zu Hause (später ersetzt durch Live-Coding).
• Ãœber technische Fähigkeiten hinaus mussten die Kandidaten ein produktorientiertes Mindset mitbringen – Eigenverantwortung, Initiative und die Fähigkeit, wie interne Stakeholder zu denken, nicht wie externe Auftragnehmer.

In einem überhitzten Einstellungsmarkt war dies keine leichte Aufgabe.

Unser Ansatz: Zusammenstellung eines produktorientierten Spitzenteams

Wir setzten unser Team-Erweiterungsmodell ein und begannen mit zwei .NET-Entwicklern (Senior und Middle) am ersten Tag. Doch es ging nicht nur darum, Entwickler einzustellen – es ging darum, ein skalierbares Produktteam von oben nach unten aufzubauen.

Im Laufe der Zusammenarbeit (trotz COVID und später kriegsbedingter Störungen) stellten wir ein multidisziplinäres Team zusammen, das folgende Positionen umfasste:

• Engineering Manager
• Produktdesigner
• Frontend-Entwickler
• Technical Implementation Consultants
• Engineering Leads
• Lead .NET Full-Stack-Entwickler
• Softwareentwickler (mittlere/Senior-Ebene)

Auf dem Höhepunkt (August 2021) zählte das Team 12 Spezialisten – jeder sorgfältig durch strenge Einstellungsverfahren geprüft.

Als der Krieg im Februar 2022 ausbrach, verhängte Click Boarding einen Einstellungsstopp, aber wir verlagerten den Fokus auf Unterstützung bei der Umsiedlung, um die Sicherheit und Stabilität des Teams zu gewährleisten. Ein weiterer kreativer Aspekt: Click’s Vier-Tage-Woche, die half, Spitzenkandidaten auch in einem überhitzten Markt anzuziehen.

Wichtige Highlights

• Teamgröße: 12 Mitglieder auf dem Höhepunkt (Engineering Manager, Engineering Lead, .NET Full-Stack-Entwickler, Frontend-Entwickler, Produktdesigner, technische Berater)
• Rigoroser Einstellungsprozess: Auswahl auf US-Niveau mit Live-Coding und mehreren Runden
• Umsiedlungsunterstützung: Reibungsloser Ãœbergang für Entwickler vor dem Krieg 2022
• Flexibilität & Compliance: Anpassung an US-Standards (z.B. Belüftungsanforderungen, Drogentests, Versicherungsrichtlinien)
• Anpassung an Führungswechsel: Erfolgreiche Bewältigung von CTO-Ãœbergängen mit veränderten Erwartungen

Was uns auszeichnet

• Transparenz & Geschwindigkeit – Trotz langer Einstellungszyklen haben wir klare Kommunikation und schnelle Kandidatensuche in einem angespannten Markt aufrechterhalten.
• Kulturelles Verständnis – Wir verstanden die US-Rekrutierungsdynamik (mehrstufige Interviews, Programmieraufgaben für zu Hause, Produktdenken) und sicherten die richtigen Kandidaten – eine Seltenheit auf dem ukrainischen Markt.
• Flexible Compliance – Von COVID-Belüftungsstandards über Drogentests bis hin zu Versicherungsanpassungen haben wir uns an jede betriebliche Besonderheit angepasst.
• Change Management – Wir bewältigten den Ãœbergang zu einem neuen CTO, passten uns an veränderte Anforderungen und Erwartungen an – selbst im Umgang mit starken Persönlichkeiten.

Ergebnisse

• Aufbau eines Teams mit produktorientiertem Mindset, das über das reine Programmieren hinausging – mit Eigenverantwortung für Features, Vorantreiben von Innovationen und tiefer Integration in Click’s US-Geschäft
• Aufrechterhaltung der Teamstabilität durch Marktturbulenzen, eine globale Pandemie und Krieg
• Ermöglichung einer reibungslosen Umsiedlung für Entwickler vor dem Ukraine-Konflikt
• Beendigung der Zusammenarbeit auf einem hohen Niveau, wobei jeder Entwickler nach dem Einstellungsstopp eine neue Position in seinem Umsiedlungsland sicherte